Заключение трудового договора
Содержание трудового договора состоит из обязательных и дополнительных условий, которые включаются в трудовой договор. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику.
В обязательном порядке в трудовом договоре должны быть закреплены следующие условия: место работы; трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием; конкретный вид поручаемой работнику работы), дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), условия об обязательном социальном страховании работника.
В качестве дополнительных в трудовой договор могут быть включены условия об уточнении места работы, об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя, о видах и об условиях дополнительного страхования работника, об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи и т.д.
Однако, это не исчерпывающий перечень условий трудового договора. Любой аспект работы может быть оговорен для каждого работника индивидуально. В конечном итоге грамотно составленное содержание трудового договора позволит исключить вопросы и противоречия между работником и работодателем, поскольку каждый будет знать свои обязательства.
Комментарий: «В соответствии со ст. 56 Трудового кодекса РФ трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. Работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа для работника является основной».
Испытательный срок
Часто встречается ситуация когда надо сначала пройти так называемую стажировку, а уже после этого официально оформлять отношения с работодателем. В таких ситуациях время стажировки не вносится в трудовую книжку и не оплачивается, что является нарушением трудового законодательства РФ. При этом работодатель зачастую оправдывает ситуацию тем, что две недели или месяц стажировки уходят на обучение будущего сотрудника, а многие стажеры вообще вскоре отказываются работать и уходят из организации еще до конца стажировки.
Комментарий: «Трудовые отношения возникают с заключения трудового договора. Кроме того, трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. А то, что в данном случае называется стажировкой, на самом деле является испытательным сроком.
Согласно Трудовому кодексу РФ срок испытания, по общему правилу, не может превышать трех месяцев. Если в период испытания работник показал неудовлетворительный результат, то работодатель имеет право расторгнуть с ним трудовой договор, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня, указав причины, послужившие основанием для увольнения».
Форма трудового договора
В отдельных организациях используется один макет трудового договора для всех категорий работников, в нем меняется только Ф.И.О. работника. В результате, например, с бухгалтером заключается такой же договор, что и со сварщиком, работающим во вредных условиях труда, где шум, пыль, загазованность воздуха и т.д. При таком подходе говорить о доплатах за работу во вредных и (или) опасных условиях труда не приходится.
Комментарий: «Одинаковое содержание трудового договора может быть для работников, которые трудятся в одних условиях и имеют похожую специфику работы. При заключении трудового договора должен применяться индивидуальный подход, с учетом различий в трудовых обязанностях и условиях труда работников. Кроме того, в отдельных случаях для работников в трудовом договоре могут быть установлены особые условия труда, не свойственные другим работникам».
Дополнительное соглашение
Трудовой договор уже подписан, а некоторые условия в нем не уточнены. Например, в трудовом договоре определен разъездной характер работы, а размер и порядок компенсации расходов работника на проезд не уточнен. Что делать?
Комментарий. «В этой ситуации можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором закрепить все необходимые условия возмещения расходов. Дополнительное соглашение к трудовому договору может заключаться в случае возникновения такой необходимости. Какие-либо ограничения по количеству дополнительных соглашений в трудовом законодательстве отсутствуют».