Структура управления
| Должность | Ф.И.О. | Телефон (3852) |
|---|---|---|
| Начальник управления |
|
260-774 |
| Заместитель начальника управления |
Головин Василий Валерьевич |
624-823 |
| Заместитель начальника управления |
Толокольникова Надежда Ивановна |
624-840 |
| Заместитель начальника управления |
Беседина Ирина Владимировна |
364-318 |
| Приемная |
Фролкина Лариса Анатольевна |
260-774 |
| Начальник отдела контроля и правового обеспечения деятельности |
Седяшева Ольга Петровна |
367-159 |
| Начальник отдела управления персоналом и организационной работы |
Саморядова Людмила Ивановна |
367-071 |
| Начальник отдела мониторинга и прогнозирования рынка труда |
Тюренкова Наталья Геннадьевна |
665-037 |
| Начальник отдела целевых и специальных программ |
Насардинова Татьяна Викторовна |
364-804 |
| Начальник отдела содействия трудоустройству и социальной поддержки | 665-041 | |
| Начальник информационно-издательского отдела |
Семенова Светлана Викторовна |
367-161 |
| Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности |
Белогорцев Николай Владимирович |
364-296 |
| И.о. начальника планово-финансового отдела |
Кашкарева Нина Анатольевна |
665-039 |
| Начальник отдела информационных систем и электронного документооборота |
Лепков Егор Владимирович |
364-625 |
| И.о. начальника отдела политики занятости и развития рынка труда |
Кальнеус Анна Сергеевна |
665-038 |
| Начальник отдела управления имуществом, хозяйственного и материального обеспечения деятельности |
Матис Светлана Николаевна |
665-036 |
| Начальник отдела социальной экспертизы и государственной экспертизы условий труда |
Брыкин Владимир Николаевич |
665-040 |
| Начальник отдела развития социального партнерства и внешних связей |
Комлева Елена Геннадьевна |
665-043 |
Общая численность сотрудников управления Алтайского края по труду и занятости населения - 99 человек, в том числе обслуживающий персонал - 10, административно-управленческий аппарат - 89, из них выполняющих функции в сфере труда - 16, в сфере занятости - 73.
Основные функции отделов управления Алтайского края по труду
и занятости населения
Отдел содействия трудоустройству и социальной поддержки
1. Координация работы центров занятости населения в области предоставления государственных услуг в сфере занятости населения в соответствии с административными регламентами.
2. Организация реализации центрами занятости населения мероприятий краевых целевых программ содействия занятости населения и дополнительных мер по снижению напряженности на рынке труда. Проведение еженедельного мониторинга.
3. Планирование и контроль исполнения центрами занятости населения ежемесячных заданий по предоставлению государственных услуг безработным и ищущим работу гражданам.
4. Формирование лимитов бюджетных обязательств и распределение финансовых средств на реализацию мероприятий краевых целевых программ содействия занятости населения и дополнительных мер по снижению напряженности на рынке труда.
5. Организация работы по эффективному использованию средств, предусмотренных бюджетом Алтайского края на предоставление государственных услуг, в полном объеме и по целевому назначению.
6. Организация взаимодействия с работодателями и другими заинтересованными структурами по вопросам содействия трудоустройству безработных и ищущих работу граждан, формирования банка вакансий рабочих мест.
7. Обеспечение формирования и ведения регистров получателей государственных услуг.
8. Организация работы по профессиональной реабилитации инвалидов.
9. Координация работы отделов КГКУ "Центра занятости населения г. Барнаула" технологии работы и трудоустройства высококвалифицированных кадров.
10. Рассмотрение и подготовка ответов на письма и заявления граждан, а также запросы органов службы занятости по вопросам трудоустройства населения, соблюдения технологии работы. Оказание содействия в решении возникающих проблем.
11. Составление и анализ ведомственной отчетности по направлениям, входящим в компетенцию отдела.
Отдел мониторинга и прогнозирования рынка труда
1. Выявление приоритетных потребностей общества, граждан, работодателей. Определение конкретных сегментов рынка труда.
2. Определение размера целевых сегментов регионального и локальных рынков труда.
3. Анализ факторов, влияющих на формирование спроса на труд. Анализ основных факторов формирования масштаба и структуры предложения на рынке труда, в том числе, демографических, миграционных процессов, тенденции развития профессионального образования, уровня доходов граждан, качества рабочих мест.
4. Анализ действующего законодательства, влияющего на формирование предложения труда, а также источников, формирующих предложение рабочей силы.
5. Проведение мониторинга ситуации на рынке труда по следующим направлениям:
определение потребности работодателей в рабочей силе, в том числе, в связи с реализацией стратегии социально-экономического развития, федеральных и региональных целевых программ, национальных проектов;
определение качества занятости граждан;
определение спроса и предложения рабочей силы и разработка прогноза спроса и предложения на рынке труда.
Отдел политики занятости и развития рынка труда
1. Разработка стратегии развития рынка труда Алтайского края.
2. Определение и совершенствование механизмов прямого и косвенного регулирования рынка труда, охватывающего весь спектр влияющих на него факторов.
3. Определение стратегических целей деятельности Управления и пути их достижения, исходя из потребностей и возможностей рынка труда Алтайского края.
4. Разработка и актуализация сбалансированной системы показателей деятельности Управления и центров занятости населения.
5. Определение ключевых проблем, сдерживающих достижение поставленных целей, оценка возможностей и рисков на рынке труда.
6. Подготовка нормативных и распорядительных документов по реализации стратегии на рынке труда.
7. Организация формирования аналитических докладов, сводной ежегодной отчетности о деятельности Управления.
8. Координация работы по исполнению поручений Президента РФ, Правительства РФ, Губернатора края и других органов власти.
Отдел информационно-издательской деятельности
1. Организация работы и координация деятельности центров занятости населения края по реализации Административного регламента предоставления государственной услуги по информированию о положении на рынке труда в субъекте Российской Федерации в этих целях:
принимает участие в подготовке информационных, библиографических, обзорных, реферативных материалов по проблемам занятости;
обеспечивает специалистов службы занятости, работодателей и различные слои населения тематической информацией по внутренним (входящим) и внешним (исходящим) информационным потокам;
организует поступление информации из различных источников;
изучает, обобщает и распространяет через издания информационно-аналитического характера опыт работы отечественных и зарубежных служб занятости, в том числе опыт работы центров занятости населения Алтайского края;
организует пресс-конференции, брифинги, пресс-туры и т.д. по проблемам деятельности службы занятости населения Алтайского края, проводит семинары и другие мероприятия, а также участвует в проводимых службой занятости совещаниях, круглых столах, выставках, конференциях и т.д.;
осуществляет связи с общественностью, в т.ч. через СМИ по следующим направлениям: формирование общественного мнения, разъяснение деятельности в сфере труда и занятости, в том числе ее приоритетов;
осуществляет справочно-информационное обеспечение отделов Управления, центров занятости населения по приоритетным вопросам их деятельности;
проводит редакционную обработку издаваемых Управлением информационных, методических, имиджевых и др. материалов и документов;
организует и контролирует работу центров занятости по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
осуществляет планирование и текущий контроль за соблюдением центрами занятости населения плановых показателей, сроков и направлений затрат в части расходования бюджетных средств на услуги по информированию.
2. Организация подписки на периодические издания.
3. Формирование и комплектация справочно-информационного фонда на бумажных, аудио и видеоносителях. Ведение информационных фактографических и тематических картотек.
4. Осуществление информационной поддержки официального сайта Управления.
5. Оказание информационно-методической и консультационной помощи краевым государственным казенным учреждениям центрам занятости населения и работникам Управления по реализации Административного регламента по предоставлению государственной услуги по информированию о положении на рынке труда.
Отдел контроля и правового обеспечения деятельности
1. Правовое сопровождение деятельности управления в сфере занятости населения, трудовых отношений, охраны труда.
2. Обобщение и анализ правоприменительной практики органов службы занятости Российской Федерации, разработка предложений по упорядочению этой практики.
3. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на обеспечение соблюдения нормативных и иных правовых актов в деятельности органов службы занятости населения.
4. Участие в разработке проектов нормативных правовых актов регионального уровня по всем направлениям деятельности управления. Осуществление правовой экспертизы поступающих в управление проектов правовых актов.
5. Проведение экспертизы на коррупциогенность принимаемых управлением правовых актов, заключаемых договоров и соглашений.
6. Осуществление правовой экспертизы проектов договоров, соглашений, государственных контрактов, проектов приказов, распоряжений, инструкций и других локальных нормативных актов управления.
7. Разработка методических рекомендаций, а также макетов договоров, иных документов, используемых управлением, центрами занятости населения края.
8. Рассмотрение жалоб, заявлений и иных обращений, в которых указывается на нарушения норм законодательства в деятельности органов службы занятости Алтайского края.
9. Осуществление контроля за:
обеспечением государственных гарантий в области занятости населения;
приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты;
регистрацией инвалидов в качестве безработных;
исполнением центрами занятости населения края административных регламентов Федеральной службы по труду и занятости, утвержденных приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, по предоставлению государственных услуг;
ведением электронных баз данных в программных комплексах «1С - Бухгалтерия», «Катарсис», других программных продуктах центрами занятости населения.
10. Осуществление проверок, выдача обязательных для исполнения предписаний об устранении нарушений законодательства о занятости населения, привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11. Организация работы по принятию мер по устранению обстоятельств и причин выявленных нарушений законодательства о занятости населения и восстановлению нарушений прав граждан.
12. Организация работы по обобщению практики применения и анализу причин нарушений законодательства о занятости населения в крае, а также подготовке соответствующих предложений по совершенствованию данного законодательства.
Отдел целевых и специальных программ
1. Разработка краевых целевых программ содействия занятости населения в сфере социально – трудовых отношений, ведомственных программ, планов мероприятий.
2. Подготовка и внесение корректировок объемных показателей краевых целевых и ведомственных программ.
3. Выработка приоритетов, разработка решений по набору, объему предоставляемых государственных услуг в целом и в соответствующих сегментах рынка труда. Обеспечение полноты, своевременности и качества оказания государственных услуг.
4. Обоснование и привлечение необходимых финансовых и иных ресурсов из различных источников для реализации целевых программ, повышение эффективности их использования.
5. Разработка новых форм и методов работы по содействию трудоустройству населения.
6. Разработка документов по содействию трудоустройству граждан, испытывающих трудности в поиске работы.
7. Контроль и анализ эффективности реализации краевых целевых программ, оценка промежуточных и конечных результатов.
8. Организация работы по информированию в установленном порядке органов прокуратуры и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних в Алтайском крае о выявлении нарушений прав и законных интересов несовершеннолетних и необходимости принятия мер по их устранению.
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
1. Осуществление контроля за своевременным и правильным оформлением документов, целевому характеру совершаемых операций.
2. Осуществление учета средств, поступающих на лицевые счета Управления, и их расходование.
3. Произведение учета расчетов с подотчетными лицами.
4. Начисление и выплата заработной платы, пособий и компенсаций работникам Управления. Начисление и перечисление налогов во все внебюджетные фонды и налоговые органы.
5. Проведение расчетов с поставщиками и подрядчиками за оказанные услуги, выполненные работы и приобретенные материальные ценности.
6. Проведение инвентаризации денежных средств, расчетов, основных средств и материальных запасов, оформление результатов.
7. Оформление документов на выбытие основных средств по Управлению и Центрам занятости. Взаимодействие с Главным управлением имущественных отношений Алтайского края по вопросам перемещения основных средств, находящихся в оперативном управлении.
8. Осуществление учета основных средств и материальных запасов, своевременно производит выбытие и списание их с бухгалтерского (бюджетного) учета.
9. Составление и представление в установленные сроки бухгалтерской (бюджетной) отчетности по Управлению. Проверка, обобщение и составление сводного бухгалтерского (бюджетного) отчета по Управлению и Центрам занятости и представление его в установленные сроки Главному распорядителю средств.
10. Обеспечивание сохранности первичных бухгалтерских документов, регистров учета, других документов и сдача их в архив в установленные законодательством сроки.
11. Осуществление контроля финансово-хозяйственной деятельности Центров занятости. По результатам проверок оформление материалов в виде акта проверки установленной формы. Обобщение материалов проверок и доведение их до Центров занятости в целях предупреждения и устранения ошибок, которые могут повлечь нецелевое использование средств.
12. Осуществление работы Управлением Федерального казначейства по Алтайскому краю, Центрами занятости, как главного администратора доходов по возмещению сумм, израсходованных незаконно или не по целевому назначению, и невыясненным платежам.
13. Осуществление методической и практической помощи Центрам занятости по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета.
Планово-финансовый отдел
1. Планирование и составление в установленные сроки расчетов потребности средств краевого бюджета на финансирование мероприятий содействия занятости населения, социальные выплаты и на содержание Центров занятости.
2. Эффективность использования финансовых средств по направлениям деятельности отдела.
3. Разработка предложений по финансовому обеспечению программы содействия занятости населения в Алтайском крае.
4. Осуществление систематического контроля за целевым использованием средств краевого бюджета.
5. Распределение между Центрами занятости средств краевого бюджета в соответствии с утвержденными контрольными показателями по реализации мероприятий содействия занятости населения.
6. Осуществление методической и практической помощи Центрам занятости по экономическим и финансовым вопросам.
7. Осуществление контроля за своевременным предоставлением Центрами занятости информации о расходовании средств краевого бюджета.
8. Составление и представление в установленные сроки бюджетной отчетности.
9. Составление бюджетных смет по всем направлениям деятельности Управления и Центров занятости в пределах утвержденных на соответствующий год ассигнований и внесение их на утверждение в комитет администрации края по финансовой, налоговой и кредитной политике.
10. Осуществление проверки бюджетных смет, представленных Центрами занятости, и внесение их на утверждение руководству Управления.
11. Проведение анализа исполнения бюджетных смет Центров занятости.
12. Сбор и обобщение финансовых документов по возмещению затрат Отделению Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю на выплату пенсий, назначенных досрочно гражданам, признанным в установленном порядке безработными, пособий на погребение умерших неработающих пенсионеров, оформивших пенсию по предложению органов службы занятости.
13. Осуществление оперативного контроля и мониторинга эффективности использования мер государственной поддержки.
Отдел управления персоналом и организационной работы
1. Планирование потребности в персонале, расчет нормативов численности работников подразделений Управления, Центров занятости населения.
2. Ведение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности управления:
заключение служебных контрактов (трудовых договоров);
оформление перевода на другую работу;
оформление предоставления отпусков работникам;
оформление служебных командировок;
расторжение служебных контрактов (трудовых договоров);
оформление поощрений и дисциплинарных взысканий работников;
оформление документов на присвоение государственным гражданским служащим классного чина;
ведение трудовых книжек, их хранение;
ведение личных дел;
ведение реестра гражданских служащих;
составление статистической отчетности;
подготовка документов для оформления государственных пенсий;
учет личного состава;
учет и бронирование военнообязанных категорий работников;
формирование кадрового резерва Управления и Центров занятости;
оформление и выдача служебных удостоверений;
осуществление контроля за проведением вышеуказанных мероприятий в Центрах занятости.
3. Организация проведения мероприятий по профессиональной переподготовке, повышению квалификации работников Управления и центров занятости населения, в том числе путем повышения квалификации на курсах и семинарах, организуемых Управлением.
4. Разработка служебного распорядка, участие в разработке коллективного договора, должностных регламентов государственных гражданских служащих Управления, инструкцию по ведению делопроизводства, рекомендации для Центров занятости по составлению номенклатуры дел.
5. Организация хранения документов Управления, составляющих государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, своевременной передачи их на хранение в Государственный архив края. Разработка рекомендаций для Центров занятости по ведению архивного делопроизводства.
6. Осуществление информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности и организации документооборота в Управлении:
разработка бланков документов;
контроль за оформлением документов, представляемых на подпись руководству Управления и к отправке;
прием и первичная (экспедиционная) обработка документов;
регистрация документов;
предварительное рассмотрение документов, отбор и подготовка документов к докладу руководству Управления;
обеспечение доставки документов исполнителям, контроль за их прохождением в Управлении;
контроль за сроками исполнения документов;
разработка и ведение информационно-поисковых систем (картотек, компьютерных баз данных);
информационно-справочное обслуживание;
подготовка номенклатуры дел и обеспечение единого порядка хранения документов в Управлении;
формирование дел;
организация работы центральной экспертной комиссии управления;
организация работы с письмами и обращениями граждан;
оформление командировочных документов, ведение журнала командировок;
методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях Управления и Центрах занятости.
7. Организация работы по разработке планов основной деятельности Управления (годовой, месячный план основных краевых мероприятий), его структурных подразделениях.
8. Организация работы по подготовке ежегодных отчетов о деятельности Управления.
9. Методическое руководство планирования работы в Центрах занятости.
10. Ведение табеля учета рабочего времени, оформление листов нетрудоспособности сотрудников Управления.
11. Организация документационного обеспечения и делопроизводства поручений Президента Российской Федерации.
12. Осуществление контроля по Центру финансовой ответственности Отдела за своевременным освоением средств краевого бюджета Центрами занятости по видам и статьям расходов.
13. Обеспечивание эффективности использования финансовых средств по направлениям деятельности отдела.
14. Осуществление контроля за ведением делопроизводства и кадровой работой в Центрах занятости населения.
15. Организация и ведение секретного делопроизводства.
16. Подготовка документов по вопросам поощрений, награждений и наказаний работников Управления, директоров Центров занятости.
17. Подготовка документов по вопросам социального, медицинского, пенсионного страхования работников Управления.
18. Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении, формирование кадрового резерва Управления и центров занятости населения.
19. Оценка эффективности деятельности Центров занятости с целью организации оказания им практической помощи и разработки методических рекомендаций, направленных на совершенствование их деятельности.
20. Проведение мониторинга кадровой ситуации в Центрах занятости.
21. Обеспечивание деятельности кадровой комиссии Управления, на которую возложены функции решения кадровых вопросов прохождения государственной гражданской службы, включая функции конкурсной комиссии по формированию кадрового резерва и замещению вакантных должностей, аттестационной комиссии, комиссии по проведению квалификационных экзаменов, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.
22. Согласование проектов правовых актов и иных документов с должностными лицами Администрации края и органов исполнительной власти Алтайского края, иных органов и организаций, передачу согласованных документов на подпись в соответствии с Регламентом Администрации Алтайского края, утвержденным постановлением Администрации края от 14.08.2001 №520, и Инструкцией по делопроизводству в Администрации Алтайского края, утвержденной распоряжением Администрации края от 06.09.2005 №640-р.
23. Взаимодействие с отделами Управления, ответственными за подготовку проектов правовых актов и иных документов, по вопросам снятия замечаний должностных лиц Администрации края и органов исполнительной власти Алтайского края, иных органов и организаций, внесения в проекты документов необходимых изменений и дополнений.
Отдел развития социального партнерства и внешних связей
1. Разработка основных направлений развития социального партнерства в Алтайском крае.
2. Формирование и совершенствование законодательной и нормативно-методической базы Алтайского края по развитию социального партнерства.
3. Обеспечение деятельности, методическое и документационное сопровождение заседаний:
краевой трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений и ее рабочих групп (по вопросам выплаты заработной платы; по охране труда и безопасности производства);
межведомственной комиссии Алтайского края по вопросам привлечения и использования иностранных работников;
рабочей группы по организации альтернативной гражданской службы (далее – «АГС»).
4. Содействие заключению соглашений на региональном (краевом), отраслевом (межотраслевом) региональном, территориальном, отраслевом (межотраслевом) территориальном уровнях социального партнерства.
5. Обеспечение подготовки проектов краевого (регионального) соглашения между краевыми объединениями работодателей, Алтайским краевым советом профсоюзов и Администрацией края.
6. Осуществление уведомительной регистрации краевых, краевых отраслевых (межотраслевых) и территориальных соглашений, информирование сторон соглашений и государственной инспекции труда в Алтайском крае о выявленных условиях, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
7. Осуществление контроля за выполнением краевых, краевых отраслевых (межотраслевых) и территориальных соглашений.
8. Информирование государственной инспекции труда в Алтайском крае о фактах выявленных нарушений действующего законодательства в сфере социального партнерства и разрешения коллективных трудовых споров (в целях привлечения виновных лиц к административной ответственности).
9. Ведение регистра краевых, краевых отраслевых (межотраслевых) и территориальных соглашений.
10. Подготовка обращений к работодателям, осуществляющим деятельность на территории Алтайского края и (или) в соответствующей отрасли и не участвовавшим в заключении краевого, краевых отраслевых (межотраслевых) соглашений, с предложением о присоединении к ним.
11. Направление текста краевого соглашения, а также вносимых в него изменений и сведений о его регистрации для официального опубликования в газете «Алтайская правда».
12. Проведение уведомительной регистрации коллективных трудовых споров между работниками (их представителями) и работодателями (их представителями) по поводу установления и изменения условий труда (включая заработную плату), заключения, изменения и выполнения коллективных договоров, соглашений, а также в связи с отказом работодателя учесть мнение выборного представительного органа работников при принятии локальных нормативных актов, за исключением случаев, отнесенных к компетенции территориальных органов Роструда в соответствии с приказом Минздравсоцразвития от 15.05.2008 № 230н.
13. Содействие урегулированию указанных в п. 3.12 настоящего должностного регламента коллективных трудовых споров.
14. Проведение проверки полномочий представителей сторон коллективного трудового спора.
15. Выявление, анализ и обобщение причин возникновения коллективных трудовых споров, подготовка предложений по их устранению.
16. Оказание методической помощи сторонам коллективного трудового спора на всех этапах его рассмотрения и разрешения.
17. Подбор кандидатур посредников для рассмотрения коллективных трудовых споров, участие в создании трудового арбитража.
18. Организация в установленном порядке финансирования примирительных процедур.
19. Организация подготовки и утверждения в установленном порядке перечней минимума необходимых работ (услуг), выполняемых в период проведения забастовок.
20. Взаимодействие, участие в консультациях с представителями работников и работодателей по вопросам социального партнерства и разрешения коллективных трудовых споров.
21. Организация мониторинга состояния развития социального партнерства в крае, муниципальных образованиях края, обобщение и анализ состояния и эффективности их работы, подготовка предложений по совершенствованию социального партнерства и других смежных направлений.
22. Организация присвоения работодателям статуса «Социально ответственный работодатель Алтайского края» и отнесения к категории «Социально ориентированный работодатель».
23. Ведение реестра социально ответственных и социально ориентированных работодателей.
24. Контроль за соблюдением социально ответственными и социально ориентированными работодателями установленных критериев.
25. Обеспечение проведения краевого конкурса «Лучший социально ответственный работодатель года».
26. Ведение Государственного кадастра рабочих мест Алтайского края.
27. Участие в подготовке предложений по ежегодному определению квоты на использование иностранной рабочей силы в Алтайском крае.
28. Участие в организации аттестации рабочих мест по условиям труда, в проведении сертификации работ по охране труда в организациях.
29. Ежегодное, в срок до 1 января, представление в Федеральную службу по труду и занятости предложений по перечням видов работ, профессий, должностей, на которых могут быть заняты граждане, проходящие АГС, а также организаций, где предлагается предусмотреть прохождение АГС.
30. Подготовка плана направления граждан на АГС.
31. Подготовка совместно с военным комиссариатом Алтайского края предложений по расходам на альтернативную гражданскую службу, предусматриваемым в проекте федерального бюджета на соответствующий год.
32. Уведомление Федеральной службы по труду и занятости о готовности подведомственных организаций к приему граждан для прохождения АГС (до 15 марта - в отношении граждан, которые должны быть призваны на военную службу в апреле-июне текущего года, и до 15 сентября - в отношении граждан, которые должны быть призваны на военную службу в октябре-декабре следующего года).
33. Ведение учета подведомственных организаций, готовых принять и принимающих граждан для прохождения АГС, и уведомление органов исполнительной власти Алтайского края о включении подведомственных им организаций в план направления граждан для прохождения АГС.
34. Ведение учета граждан, прибывших в подведомственные организации для прохождения АГС, направление в Федеральную службу по труду и занятости необходимой информации об этих гражданах.
35. Осуществление совместно с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти контроля убытия граждан к месту прохождения АГС, их прибытия, размещения, прохождения службы и увольнения с нее.
36. Перевод граждан, проходящих АГС, при необходимости из одной организации в другую.
37. Анализ поступающих соглашений с другими регионами Российской Федерации по информационному обмену банками вакансий, взаимодействию по вопросам трудоустройства граждан на временные и сезонные работы, а также на работу вахтовым методом, подготовка предложений по их заключению.
38. Подготовка предложений в соглашения о торгово-экономическом, научно-техническом и культурном сотрудничестве между Администрацией края и другими регионами по вопросам, входящим в компетенцию Управления, и отчетов об их выполнении.
39. Подготовка материалов в средства массовой информации, в пресс-службу Администрации края, для размещения на сайте Управления по направлениям деятельности Отдела.
40. Подготовка ответов на обращения и консультации граждан, организаций и предприятий, органов местного самоуправления по вопросам деятельности Отдела.
Отдел информационных систем и электронного документооборота
1. Содействие в проведении на территории края единой политики создания и развития автоматизированных информационных систем управления и центров занятости населения. Обслуживание корпоративной сети службы занятости Алтайского края, объединяющей локальные сети всех центров занятости населения и управления. Проведение регулярных видеоселекторных совещаний с директорами центров занятости населения.
2. Обслуживание системы IP-телефонии на базе корпоративной сети службы занятости Алтайского края.
3. Сбор ведомственной отчётности, электронных баз данных, регистров получателей услуг службы занятости.
4. Сбор государственной статистической отчётности и сверка её с регистрами получателей услуг.
5. Организация работы по обслуживанию средств вычислительной техники и программного обеспечения центров занятости населения.
6. Обслуживание средств вычислительной техники и программного обеспечения управления.
7. Организация защиты обработки персональной информации в управлении и центрах занятости населения. Организация защиты каналов передачи информации между центрами занятости населения и управлением, между управлением и Рострудом.
8. Сопровождение программного комплекса "Мониторинг рынка труда", система электронного документооборота "Дело", программного комплекса Катарсис.
Отдел социальной экспертизы и государственной экспертизы условий труда
1. Осуществление государственной экспертизы условий труда.
2. Проведение социальной экспертизы разрабатываемых краевых целевых (ведомственных) программ, инвестиционных проектов и соглашений о социальном партнерстве.
3. Проведение экспертизы деятельности работодателей для присуждения наград Алтайского края за заслуги в труде, присвоения работодателям Алтайского края статусов «социально ответственный работодатель» и «социально ориентированный работодатель».
4. Подготовка заключений о включении в стаж государственной гражданской службы соответствующих периодов для назначения пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим.
5. Подготовка заключений о привлечении и использовании иностранных работников в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации.
6. Подготовка заключений на обращения граждан, организаций, органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления по вопросам начисления заработной платы.
7. Подготовка материалов в средства массовой информации, в пресс-службу Администрации края, для размещения на сайте Управления по направлениям деятельности Отдела.
8. Подготовка и представление отчетов о результатах деятельности Отдела по реализуемым направлениям.
9. Подготовка ответов на обращения и консультации граждан, работодателей, органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления по вопросам социальной экспертизы и государственной экспертизы условий труда.
10.Подготовка для согласования начальником Управления заключений по условиям и размерам оплаты труда руководителей краевых государственных учреждений, краевых государственных унитарных предприятий, определенных в заключаемых с ними трудовых договорах (дополнительных соглашениях к трудовым договорам).
11. Оказание консультационной и методической помощи гражданам, работодателям, профсоюзам и иным обратившимся в Управление организациям по направлениям, входящим в компетенцию Отдела.
12. Проведение ежеквартального мониторинга основных показателей по условиям и охране труда в муниципальных образованиях для комплексной оценки социальной ответственности муниципальных образований Алтайского края в сфере труда и занятости населения.
13. Проведение ежемесячного мониторинга состояния производственного травматизма в организациях Алтайского края.
14. Организация приема и регистрации уведомлений о заключении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы.
Отдел управления имуществом, хозяйственного и материального обеспечения деятельности
1. Осуществление материально-технического снабжения Управления:
участие в согласовании условий и заключении договоров поставок; приобретение и распределение необходимых для деятельности материальных ресурсов (мебель, копировально-множительная, вычислительная техника, оргтехника, хозяйственный инвентарь, канцтовары, расходные материалы и тд.).
2. Обеспечение контроля за состоянием, оперативным регулированием материальных запасов Управления и Центров занятости, их рациональным расходованием и учету.
3. Обеспечение содержания здания и помещений Управления в надлежащем состоянии, в соответствии с действующими правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности, создание условий для эффективной работы сотрудников Управления.
4. Обеспечение контроля за исправностью оборудования (освещения, системы отопления, канализации, вентиляции и др.), своевременное техническое обслуживание и ремонт.
5. Обеспечение безаварийной и надежной работы всех видов автотранспорта Управления, их правильной эксплуатации, своевременного и качественного ремонта.
6. Организация работы обслуживающего персонала Управления.
7. Организация проведения ремонтов помещений Управления: выбор подрядной организации, с соблюдением норм права, регламентирующих осуществление государственных закупок, контроль качества и объемов ремонтных работ.
8. Подготовка заключений по сметам затрат на монтаж оборудования, а также на ремонт помещений, занимаемых Центрами занятости.
9. Обеспечение своевременной подготовки и оформления документации для прохождения техосмотра, постановки и снятие с учета транспортных средств Управления.
10. Обеспечение хозяйственного обслуживания здания Управления: участие в подготовке договоров и государственных контрактов на обслуживание здания и помещений Управления городскими коммунальными службами, компаниями по предоставлению услуг связи (в т.ч. телефонной, мобильной, интернет).
11. Обеспечение контроля за списанием товарно-материальных ценностей Центрами занятости.
12. Разработка нормативов затрат по содержанию Центров занятости в качестве ЦФО.
13. Участие в разработке проекта краевого бюджета, в т.ч. распределение лимитов бюджетных ассигнований на очередной финансовый год в части ЦФО.
14. Обеспечение контроля за финансовой деятельностью Центров занятости (расходованием средств), в части ЦФО.
15. Формирование и размещение через автоматизированную информационную систему «Портал государственных закупок Алтайского края» в орган исполнительной власти Алтайского края, уполномоченный на осуществление функций по размещению заказов для государственных заказчиков на поставку товаров, выполнения работ, оказание услуг для нужд Управления и Центров занятости.
16. Формирование планов-графиков размещения заказов для государственных нужд на очередной финансовый год.
17. Осуществление контроля за работой специалистов материально-технического обеспечения зональных Центров занятости.